FORMAMENTE IMPRESA SOCIALE A RESPONSABILITÀ LIMITATA (ARL)

Società Cooperativa Sociale

1. Premessa

Il presente Codice Etico rappresenta il documento fondamentale attraverso cui Formamente Impresa Sociale a Responsabilità Limitata (ARL), costituita in forma di società cooperativa sociale, definisce i valori, i principi e le regole di comportamento che devono orientare l’azione di tutti coloro che operano, a qualsiasi titolo, per conto o nell’interesse dell’Ente.

Il Codice Etico costituisce parte integrante del sistema di governance, legalità, trasparenza e responsabilità sociale della Cooperativa.

Esso si ispira:

ai principi costituzionali di legalità, uguaglianza, solidarietà e dignità della persona;
alla normativa in materia di cooperazione sociale e impresa sociale;
alla normativa nazionale ed europea in materia di lavoro, formazione, privacy, sicurezza, inclusione sociale e pari opportunità;
ai principi del D.Lgs. 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti, rispetto al quale Formamente ha avviato un percorso di progressiva strutturazione del proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo;
ai principi ESG, alla sostenibilità e agli obiettivi dell’Agenda ONU 2030;
al percorso evolutivo dell’Ente verso modelli organizzativi sempre più responsabili, anche in vista dell’iter B Corp e della futura possibile qualificazione come Società Benefit.

Il presente Codice è vincolante per:

soci;
soci sostenitori;
amministratori;
dipendenti;
collaboratori;
consulenti;
docenti;
tutor;
volontari;
tirocinanti;
partner;
fornitori;
soggetti che operano nei progetti dell’Ente;
chiunque intrattenga rapporti stabili o occasionali con Formamente.

La violazione del Codice Etico può arrecare danno all’immagine, alla credibilità e alla conformità istituzionale dell’Ente e può determinare responsabilità individuali, disciplinari, contrattuali e, nei casi previsti, ulteriori conseguenze secondo la normativa vigente.

2. Identità, missione e finalità

Formamente opera come impresa sociale e cooperativa sociale con l’obiettivo di promuovere sviluppo umano, professionale, sociale e territoriale.

La missione dell’Ente è favorire l’accesso alla formazione, all’orientamento, al lavoro e all’inclusione, con particolare attenzione a:

giovani;
disoccupati;
donne;
migranti;
persone vulnerabili;
soggetti in condizione di fragilità sociale;
persone coinvolte in percorsi di reinserimento;
comunità territoriali che necessitano di opportunità formative e occupazionali.

Formamente considera la formazione uno strumento di emancipazione, crescita, dignità e sviluppo. Ogni attività deve essere orientata alla produzione di valore sociale, alla creazione di opportunità e al rafforzamento delle competenze delle persone.

3. Principi fondamentali

Formamente assume come principi irrinunciabili:

3.1 Legalità

Ogni attività deve essere svolta nel pieno rispetto della legge, dello Statuto, dei regolamenti interni, delle procedure amministrative, delle regole degli enti finanziatori e delle disposizioni delle Pubbliche Amministrazioni.

3.2 Trasparenza

Ogni decisione, spesa, incarico, progetto e rapporto istituzionale deve essere tracciabile, motivato e documentabile.

3.3 Centralità della persona

La persona è il centro dell’azione educativa, formativa e sociale dell’Ente. Ogni destinatario deve essere trattato con rispetto, dignità e attenzione.

3.4 Inclusione e pari opportunità

Formamente contrasta ogni forma di discriminazione fondata su genere, età, origine, etnia, religione, orientamento sessuale, disabilità, condizione sociale, economica o personale.

3.5 Qualità della formazione

L’Ente si impegna a garantire percorsi formativi efficaci, aggiornati, coerenti con il mercato del lavoro e conformi agli standard richiesti dagli enti pubblici, dagli accreditamenti e dai partner istituzionali.

3.6 Responsabilità sociale

Ogni attività deve generare un impatto positivo sulle persone, sulle comunità e sui territori.

3.7 Sostenibilità

Formamente promuove scelte organizzative, economiche e progettuali sostenibili sotto il profilo sociale, ambientale e gestionale.

3.8 Cooperazione

L’Ente valorizza il lavoro in rete con istituzioni, imprese, enti del Terzo Settore, cooperative, scuole, università, partner nazionali e internazionali.

4. Destinatari del Codice Etico

Sono destinatari del presente Codice:

soci ordinari;
soci sostenitori;
componenti del Consiglio di Amministrazione;
personale dipendente;
collaboratori;
consulenti;
docenti e formatori;
tutor;
personale amministrativo;
volontari;
tirocinanti;
partner progettuali;
fornitori;
beneficiari coinvolti nei progetti;
soggetti esterni che operano in nome o per conto dell’Ente.

Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere, rispettare e promuovere i principi contenuti nel presente Codice.

5. Doveri dei soci

I soci di Formamente si impegnano a:

perseguire gli scopi mutualistici, sociali e istituzionali della Cooperativa;
rispettare lo Statuto, i regolamenti interni, il presente Codice Etico e le deliberazioni degli organi sociali;
contribuire allo sviluppo dell’Ente con correttezza, lealtà e senso di responsabilità;
evitare comportamenti che possano arrecare danno economico, organizzativo o reputazionale alla Cooperativa;
evitare situazioni di conflitto di interesse;
mantenere riservate le informazioni interne;
non utilizzare il nome, il logo o la reputazione dell’Ente per finalità personali;
collaborare in modo costruttivo con gli organi sociali.

L’appartenenza alla compagine sociale non attribuisce diritti economici automatici, incarichi professionali, compensi, ruoli operativi o aspettative lavorative.

6. Soci sostenitori

Il Socio Sostenitore aderisce a Formamente per condividere e sostenere la missione sociale dell’Ente.

La qualifica di Socio Sostenitore:

non costituisce rapporto di lavoro subordinato;
non costituisce rapporto di collaborazione professionale;
non attribuisce deleghe operative;
non attribuisce poteri di rappresentanza;
non attribuisce compensi automatici;
non attribuisce diritti economici diretti;
non attribuisce priorità automatica nell’assegnazione di incarichi;
non consente di assumere impegni per conto dell’Ente senza specifica autorizzazione.

Il Socio Sostenitore può:

proporre idee progettuali;
segnalare opportunità;
promuovere partenariati;
contribuire con competenze, relazioni e disponibilità;
partecipare alla vita associativa secondo quanto previsto dallo Statuto e dalle decisioni degli organi sociali.

Ogni proposta progettuale sarà valutata dal Consiglio di Amministrazione, che deciderà se approvarla, modificarla o respingerla sulla base della sostenibilità economica, tecnica, organizzativa e strategica.

L’eventuale coinvolgimento del socio in progetti o attività sarà valutato caso per caso, in base alle competenze effettive, alle esigenze dell’Ente, alla disponibilità economica e alla coerenza con gli obiettivi progettuali.

7. Regole generali di condotta

Tutti i destinatari del Codice devono adottare comportamenti improntati a:

integrità;
correttezza;
lealtà;
buona fede;
rispetto;
responsabilità;
collaborazione.

È vietato:

porre in essere atti di corruzione, concussione, indebita induzione o qualsiasi comportamento illecito;
offrire o accettare denaro, regali, favori, vantaggi o utilità non autorizzate;
adottare comportamenti discriminatori, offensivi o lesivi della dignità personale;
diffondere informazioni false o fuorvianti;
utilizzare impropriamente documenti, marchi, strumenti, locali o risorse della Cooperativa;
ostacolare controlli, verifiche, ispezioni o attività di vigilanza;
abusare del proprio ruolo o della propria posizione;
porre in essere condotte che possano danneggiare l’immagine dell’Ente.

8. Rapporti con beneficiari, corsisti e utenti

Formamente opera a favore di persone che spesso si trovano in condizioni di vulnerabilità sociale, economica, educativa o lavorativa.

Nei rapporti con corsisti, utenti e beneficiari è obbligatorio:

rispettare la dignità della persona;
garantire imparzialità e pari trattamento;
evitare favoritismi;
tutelare la riservatezza;
garantire correttezza nelle informazioni fornite;
assicurare ambienti formativi sicuri e rispettosi;
prevenire qualsiasi forma di abuso, pressione, discriminazione o sfruttamento.

Particolare attenzione deve essere riservata a minori, migranti, persone fragili, disabili, ex detenuti, persone in condizione di disagio sociale o economico.

9. Tutela dei minori e delle persone vulnerabili

Formamente adotta una politica di tolleranza zero verso:

abusi;
molestie;
violenze fisiche o psicologiche;
discriminazioni;
sfruttamento;
ricatti;
comportamenti intimidatori;
linguaggi offensivi;
condotte lesive della dignità personale.

Chiunque venga a conoscenza di comportamenti potenzialmente lesivi nei confronti di minori o persone vulnerabili è tenuto a segnalarli tempestivamente agli organi competenti dell’Ente.

La tutela della persona prevale su ogni interesse organizzativo, economico o progettuale.

10. Rapporti con la Pubblica Amministrazione

I rapporti con Pubbliche Amministrazioni, Regioni, Ministeri, Comuni, enti pubblici, organismi di controllo e soggetti finanziatori devono essere improntati a:

legalità;
trasparenza;
correttezza;
tracciabilità;
collaborazione istituzionale;
rispetto delle procedure.

È vietato:

promettere o offrire denaro, regali o utilità;
influenzare indebitamente funzionari pubblici;
produrre documentazione falsa o incompleta;
alterare rendicontazioni, registri, presenze o dati progettuali;
omettere informazioni rilevanti;
ostacolare controlli o ispezioni.

Ogni rapporto istituzionale deve essere gestito da soggetti autorizzati.

11. Rapporti con partner, fornitori e consulenti

Formamente seleziona partner, fornitori e consulenti secondo criteri di:

competenza;
affidabilità;
trasparenza;
coerenza etica;
qualità;
sostenibilità economica;
assenza di conflitti di interesse.

I rapporti devono essere formalizzati per iscritto, ove necessario, e devono rispettare i principi del presente Codice.

Partner e fornitori sono tenuti a condividere comportamenti coerenti con i valori dell’Ente.

12. Rapporti di lavoro e collaborazione

Formamente promuove rapporti di lavoro e collaborazione fondati su:

rispetto della dignità personale;
regolarità contrattuale;
sicurezza;
chiarezza dei ruoli;
trasparenza dei compensi;
correttezza organizzativa;
valorizzazione delle competenze.

È vietato ogni comportamento discriminatorio, vessatorio, intimidatorio o lesivo della professionalità dei lavoratori e collaboratori.

13. Conflitti di interesse

Tutti i destinatari devono evitare situazioni in cui interessi personali, familiari, economici o professionali possano interferire con l’interesse di Formamente.

Il conflitto di interesse può essere:

reale;
potenziale;
apparente.

Ogni situazione deve essere comunicata tempestivamente al Presidente o al Consiglio di Amministrazione.

Chi si trova in conflitto di interesse deve astenersi dalla decisione o dall’attività interessata.

Costituisce violazione del Codice:

occultare un conflitto di interesse;
favorire soggetti collegati;
utilizzare informazioni interne per vantaggi personali;
svolgere attività in concorrenza con la Cooperativa senza autorizzazione.

14. Riservatezza e protezione dei dati

Formamente garantisce il rispetto del Regolamento UE 2016/679, della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali e delle procedure interne.

È vietato:

divulgare informazioni riservate senza autorizzazione;
utilizzare dati personali per finalità diverse da quelle consentite;
accedere a documenti o sistemi senza autorizzazione;
trasferire dati in modo non sicuro;
conservare documenti oltre i tempi consentiti;
comunicare informazioni interne a soggetti non autorizzati.

Ogni violazione o sospetta violazione deve essere segnalata ai referenti competenti.

15. Uso dei beni, dei documenti e delle risorse dell’Ente

I beni, le attrezzature, i locali, i documenti, le piattaforme, gli account, i marchi e le risorse economiche di Formamente devono essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e autorizzate.

È vietato:

utilizzare beni dell’Ente per interessi personali;
sottrarre, alterare o distruggere documentazione;
utilizzare credenziali non proprie;
accedere a sistemi informatici senza titolo;
utilizzare logo, nome o immagine dell’Ente senza autorizzazione.

16. Tutela dell’immagine e della reputazione

Tutti i destinatari sono tenuti a tutelare l’immagine, la reputazione e la credibilità di Formamente.

È vietato:

rilasciare dichiarazioni pubbliche non autorizzate;
utilizzare impropriamente social network, stampa o canali digitali;
diffondere notizie false o riservate;
assumere comportamenti pubblici lesivi dell’Ente;
presentarsi come rappresentanti di Formamente senza delega.

La comunicazione istituzionale è riservata ai soggetti autorizzati.

17. Sicurezza sul lavoro

Formamente promuove ambienti di lavoro e formazione sicuri, conformi al D.Lgs. 81/2008.

Tutti i destinatari devono:

rispettare le procedure di sicurezza;
utilizzare correttamente i dispositivi di protezione;
partecipare alla formazione obbligatoria;
segnalare rischi, incidenti o situazioni pericolose;
collaborare alla prevenzione.

La salute e la sicurezza sono valori primari e non negoziabili.

18. Sostenibilità, ESG e responsabilità ambientale

Formamente promuove l’integrazione dei criteri Environmental, Social and Governance nei propri processi decisionali.

L’Ente si impegna a:

ridurre sprechi e consumi;
promuovere digitalizzazione responsabile;
valorizzare progetti ad impatto sociale;
favorire inclusione e pari opportunità;
rafforzare la trasparenza gestionale;
misurare progressivamente il proprio impatto sociale e ambientale.

Il percorso ESG rappresenta una base per l’evoluzione futura dell’Ente verso modelli organizzativi più avanzati, quali B Corp e Società Benefit.

19. Prevenzione dei reati e Modello 231

Formamente riconosce l’importanza del D.Lgs. 231/2001 quale strumento di prevenzione dei reati e rafforzamento della governance.

Alla data di approvazione del presente Codice, l’Ente ha avviato il percorso di definizione e approvazione del proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.

In attesa della completa adozione del Modello 231 e della formale nomina dell’Organismo di Vigilanza, tutti i destinatari sono comunque tenuti a:

rispettare il presente Codice Etico;
agire con correttezza e trasparenza;
evitare comportamenti che possano esporre l’Ente a responsabilità;
segnalare condotte illecite o non conformi;
collaborare con gli organi sociali e con eventuali soggetti incaricati di verifiche.

Una volta approvato il Modello 231, il presente Codice ne costituirà parte integrante.

20. Whistleblowing e segnalazioni

Formamente promuove una cultura della segnalazione responsabile.

Possono essere segnalati:

illeciti;
violazioni del Codice Etico;
conflitti di interesse;
discriminazioni;
molestie;
abusi;
irregolarità amministrative;
comportamenti contrari alla legge o ai valori dell’Ente.

Le segnalazioni devono essere gestite nel rispetto della riservatezza del segnalante e della normativa vigente, con particolare riferimento al D.Lgs. 24/2023.

È vietata ogni forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.

21. Sistema disciplinare e conseguenze delle violazioni

La violazione del presente Codice comporta conseguenze proporzionate alla gravità del comportamento, alla natura del rapporto con l’Ente e all’eventuale danno prodotto.

Le conseguenze possono includere:

richiamo verbale;
richiamo scritto;
sospensione;
revoca dell’incarico;
esclusione da progetti;
risoluzione del rapporto di collaborazione;
risoluzione del contratto con partner o fornitori;
segnalazione agli organi competenti;
eventuale azione per il risarcimento del danno.

Per i soci, le violazioni più gravi potranno essere valutate anche ai fini delle procedure previste dallo Statuto in materia di esclusione.

22. Diffusione, formazione e aggiornamento

Il Codice Etico è:

approvato dal Consiglio di Amministrazione;
consegnato ai soci, dipendenti e collaboratori;
messo a disposizione dei partner;
richiamato nei contratti e negli incarichi;
pubblicato, ove previsto, sui canali istituzionali dell’Ente.

Formamente si impegna a promuovere momenti informativi e formativi per favorire la conoscenza del Codice.

Il Codice è soggetto ad aggiornamento periodico, in particolare in caso di:

modifiche normative;
approvazione del Modello 231;
evoluzione del percorso B Corp;
trasformazione in Società Benefit;
nuove attività o nuovi settori di intervento;
criticità emerse nella gestione.

23. Entrata in vigore

Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.

Tutti i destinatari sono tenuti a prenderne visione e ad osservarlo.

APPROVAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

Il presente Codice Etico di Formamente Impresa Sociale a Responsabilità Limitata (ARL) è stato esaminato, discusso e approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del giorno:

25/11/2025

Esso entra in vigore a decorrere dalla data di approvazione ed è vincolante per tutti i soggetti che operano, a qualsiasi titolo, per la Cooperativa.

Componenti del Consiglio di Amministrazione

Anna Miraglia

Firma: _______________________________

Beatrice Sofia Sassone

Firma: _______________________________

Carlo Pollola

Firma: ______________________________